Evenementenloket

Organiseer je een fuif, eetdag, bijeenkomst of ander evenement? Vanaf dinsdag 4 november kan je jouw evenementaanvraag én materiaalaanvraag indienen via het nieuwe digitale Evenementenloket.

Een regulier evenement moet minstens 35 dagen voorafgaand aan de startdatum worden aangevraagd. Bij grote evenementen en evenementen met inname van openbaar domein of verkeersmaatregelen moet de aanvraag minstens drie maanden op voorhand gebeuren.

Nieuw evenementenloket (aanvragen en materialen)

Via dit gebruiksvriendelijke platform kunnen organisatoren van evenementen voortaan alle aanvragen digitaal indienen en opvolgen. Dit geldt zowel voor de aanvraag van een evenement als voor het uitlenen van gemeentelijke materialen die bij de organisatie nodig zijn.

Met het digitale loket willen we het aanvraagproces eenvoudiger, transparanter en efficiënter maken – voor zowel verenigingen als individuele organisatoren. Alle communicatie en administratieve stappen verlopen centraal via dit platform, zodat je steeds een duidelijk overzicht hebt van de status van jouw aanvragen.

Elke gebruiker dient een persoonlijk account aan te maken. Dit account kan gekoppeld worden aan een vereniging, zodat aanvragen en materiaalverhuur gemakkelijk binnen één organisatie beheerd kunnen worden.

Onderaan de pagina kan je een gebruikshandleiding downloaden. In deze handleiding leggen we stap voor stap uit hoe je het digitale evenementenloket gebruikt: van het aanmaken van een account tot het indienen en opvolgen van je aanvragen.

Zaalverhuur

Wil je voor jouw evenement een gemeentelijke zaal reserveren? Dat doe je via het online zaalreservatieprogramma.

Reserveer een zaal

Materiaal & Drank GC Den Dries

Aanvragen voor het gebruik van materiaal in GC Den Dries (zoals stoelen, servies, projectiescherm …) verlopen voorlopig nog via het oude aanvraagformulier. Ook drankbestellingen voor evenementen in GC Den Dries gebeuren nog steeds via het bestelformulier van Wijn Bazaar.

Materiaal GC Den Dries

Drank GC Den Dries

Vraag je evenement aan

Heb je vragen of is iets niet duidelijk? Neem dan contact op met de dienst Vrije Tijd, T 014 38 92 39, E vrijetijd@retie.be

Bijlagen

20251029 handleiding evenementenloket [1,6Mb] (pdf)

E-loket

Evenement aanvragen

Nieuws

Nieuw Evenementenloket vanaf 4 november

Contact & openingsuren

Vrije Tijd

Gebouw: Gemeentehuis
Adres: Markt 12470Retie
T: 014 38 92 39
E: vrijetijd@retie.be
W: www.retie.be

Openingsuren

Vandaag

gesloten (Wapenstilstand)

Morgen

zijn wij open van 8.30 u. tot 12.00 u. & 13.30 u. tot 16.00 u.

De administratieve diensten van het gemeentehuis zijn toegankelijk op afspraak.

Op die manier vermijden we wachtrijen aan onze loketten, kunnen de medewerkers van de betrokken dienst jouw afspraak voorbereiden en word je zo efficiënt mogelijk verder geholpen doordat je ineens de juiste documenten kan meebrengen.

Wens je een afspraak met een van onze diensten, neem eerst telefonisch contact op. Voor de diensten Burgerzaken en de Sociale Dienst kan je ook online een afspraak inboeken. Misschien is het zelfs mogelijk om alles telefonisch of digitaal af te ronden en hoef je zelfs helemaal niet langs te komen!

Je kan een afspraak maken tijdens de openingsuren. Alle diensten zijn alle dagen telefonisch bereikbaar van 8.30 u. tot 12.00 u. en van 13.30 u. tot 16.00 u. (uitgezonderd op vrijdagnamiddag).

Aan het onthaal in het gemeentehuis ben je steeds welkom zonder afspraak op:

maandag, woensdag, donderdag van 08.30 u. tot 12.00 u. en van 13.30 u. tot 16.00 u.
dinsdag van 08.30 u. tot 12.00 u. en van 13.30 u. tot 16.00 u. en van 17.30 u. tot 19.30 u.
vrijdag van 08.30 u. tot 12.00 u.

Meer openingsuren