Nieuw Evenementenloket vanaf 4 november

Gepubliceerd op donderdag 23 oktober 2025 10 u.

Organiseer je een fuif, eetdag, bijeenkomst of ander evenement? Vanaf dinsdag 4 november kan je jouw evenementaanvraag én materiaalaanvraag eenvoudig indienen via het nieuwe digitale Evenementenloket. Op 6 november kan je aansluiten bij het infomoment over dit nieuwe digitale loket.

Evenementenloket voor evenementaanvragen en materialen

Vanaf dinsdag 4 november kan je jouw evenementaanvraag én materiaalaanvraag indienen via het nieuwe digitale Evenementenloket. Alle publiek toegankelijke evenementen, ongeacht hun omvang, moeten tijdig worden aangevraagd via het evenementenformulier. Dien je aanvraag in minstens 90 dagen vóór de datum van het evenement. Private evenementen hoeven niet te worden aangevraagd.

Evenementaanvragen & materialen aanvragen

Van maandag 27 oktober 2025 tot dinsdag 4 november 2025 zal het oude evenementenformulier uitgeschakeld zijn. Tijdens deze overgangsperiode kunnen tijdelijk geen nieuwe aanvragen gemaakt worden.

Vanaf 4 november '25 kan je evenementaanvragen indienen via het nieuwe evenementenloket.

Naar het nieuwe evenementenloket

Zaalverhuur

Wil je voor jouw evenement een gemeentelijke zaal reserveren? De module voor zaalreservaties kan voorlopig nog niet gekoppeld worden aan het nieuwe Evenementenloket. Tijdens de testfase bleek dat deze module nog niet voldoende gebruiksklaar is. Daarom wordt de koppeling uitgesteld voor onbepaalde duur. Vanaf nu kan je weer zalen reserveren via het huidige reservatiesysteem.

Reserveer een zaal

Materiaal & Drank GC Den Dries

Aanvragen voor het gebruik van materiaal in GC Den Dries (zoals stoelen, servies, projectiescherm …) verlopen voorlopig nog via het oude aanvraagformulier. Ook drankbestellingen voor evenementen in GC Den Dries gebeuren nog steeds via het bestelformulier van Wijn Bazaar.

Materiaal GC Den Dries

Drank GC Den Dries

Infomoment Evenementenloket 6 november '25

Hoe werkt het nieuwe Evenementenloket? Dat lichten we graag toe tijdens de infoavond van 6 november in GC Den Dries. We verduidelijken hoe de nieuwe module werkt en laten je kennismaken met de nieuwe omgeving en mogelijkheden. Aan de hand van concrete voorbeelden kan je de nieuwe werkwijze leren kennen.

Laat je weten of je er zal bij zijn? Laat het ons weten via mail. Kom gerust met meerdere mensen uit je vereniging of organisatie langs!

Praktisch

Infomoment Evenementenloket gemeente Retie
Donderdag 6 november 2025
Aanvang: 20.00 u. (einde voorzien rond 21.00 u.)
GC Den Dries (kleine zaal), Kerkhofstraat 37
Inschrijven: vrijetijd@retie.be

Heb je vragen of is iets niet duidelijk? Neem dan contact op met de dienst Vrije Tijd, T 014 38 92 39, E vrijetijd@retie.be

Contact & openingsuren

Vrije Tijd

Gebouw: Gemeentehuis
Adres: Markt 12470Retie
T: 014 38 92 39
E: vrijetijd@retie.be
W: www.retie.be

Openingsuren

Vandaag

gesloten (Wapenstilstand)

Morgen

zijn wij open van 8.30 u. tot 12.00 u. & 13.30 u. tot 16.00 u.

De administratieve diensten van het gemeentehuis zijn toegankelijk op afspraak.

Op die manier vermijden we wachtrijen aan onze loketten, kunnen de medewerkers van de betrokken dienst jouw afspraak voorbereiden en word je zo efficiënt mogelijk verder geholpen doordat je ineens de juiste documenten kan meebrengen.

Wens je een afspraak met een van onze diensten, neem eerst telefonisch contact op. Voor de diensten Burgerzaken en de Sociale Dienst kan je ook online een afspraak inboeken. Misschien is het zelfs mogelijk om alles telefonisch of digitaal af te ronden en hoef je zelfs helemaal niet langs te komen!

Je kan een afspraak maken tijdens de openingsuren. Alle diensten zijn alle dagen telefonisch bereikbaar van 8.30 u. tot 12.00 u. en van 13.30 u. tot 16.00 u. (uitgezonderd op vrijdagnamiddag).

Aan het onthaal in het gemeentehuis ben je steeds welkom zonder afspraak op:

maandag, woensdag, donderdag van 08.30 u. tot 12.00 u. en van 13.30 u. tot 16.00 u.
dinsdag van 08.30 u. tot 12.00 u. en van 13.30 u. tot 16.00 u. en van 17.30 u. tot 19.30 u.
vrijdag van 08.30 u. tot 12.00 u.

Meer openingsuren